本公司嚴格執行保密政策，致力確保學校及申請人的資料得到最嚴格的保護。由於資料處理不善會為學校及本公司帶來負面影響，我們建議以下保密措施:

安全資料傳輸層 Secure Socket Layer
SSL 是 Secure Socket Layer 的縮寫，是為了網路通訊提供安全及資料完整性的一種安全協定。 SSL 協定會在網路7層架構中的傳輸層（Transport Layer）對網路連線進行加密的動作。SSL 提供了一個安全連接，讓我們可以安心的在網際網路上傳送私人的、具機密性、敏感性的資料。即使駭客從網路中擷取了敏感資料，也會因為SSL數位憑證的加密保護，而無法辨識。

數據加密 Data Encryption
Encryption是指依據加密關鍵值，將數據包內的數據 (包括資料) 進行轉換，以防止數據被非授權者截獲，而非法得知數據內容。即使萬一有非授權者截獲有關資料，他們也得物無所用。

定期更新軟件
我們的網站寄存服務公司會定期更新所有軟件 (如防火牆)，以確保託管網站的安全，防止黑客入侵。

鎖定用戶帳戶
我們的系統可以採用帳戶鎖定策略，如用戶連續 5 次登錄嘗試失敗，用戶帳戶會被鎖定，用戶需要聯絡學校相關人士，才可重新設定密碼。另一方面，我們提供額外的功能，讓學校有關員工隨時可以選擇設定新密碼。

閒置時間過長，系統將自動登出
為防止用戶忘記登出 / 系統閒置時，非授權者使用系統，系統將設定時限 (例如 60 分鐘，時限可與學校商討)，如閒置時間超過時限，用戶需要重新登入，以保障系統安全。